Das wären Ihre Herausforderungen

Empfang:

• Bedienung der Telefonzentrale in DE und FR, Bearbeitung Postein- und -ausgang sowie allgemeiner E-Mail-Account sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Verantwortung Cafeteria und Sitzungszimmer (Ordnung, Vollständigkeit)
• Terminkoordination / Terminpflege

Administration:

• Buchung von Hotels und Flügen
• Bestellung von Kleinmaterial und Büroverbrauchsmaterial
• Mithilfe Personalwesen (z.B. Organisation von Geschenken/Benefits & Karten und Kontrolle Zeiterfassung)
• Organisatorische Unterstützung Anlässe (Interne Anlässe und externe Anlässe wie Messen)
• Administrative Tätigkeiten rund um die Fahrzeugflotte sowie Unterstützung aller Abteilungen in administrativen Tätigkeiten (z.B. Spesenabrechnungen, Präsentationen zusammenstellen, Übersetzungen mithilfe von Deepl-Pro, etc.)

Das wünschen wir von Ihnen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung auf einem ähnlichen Gebiet
• Reichlich Lebenserfahrung, die eine inspirierende und harmonische Arbeitsatmosphäre fördert
• Aufgestellte und tatkräftige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung, die sich auf freundliche Weise durchsetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse B1 oder höher, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, global geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen wie z.B. diverse Vergünstigungen, überobligatorische Pensionskasse, tolle Events und noch vieles mehr ergänzen unser modernes Personalkonzept.

Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern?

Dann starten Sie doch gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellen Datenschutzrichtlinien zu. Frau Michelle Senn, HR Leiterin, freut sich auf Ihre Bewerbung.