Ihre Aufgaben 

• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Mitabeiter in den Bereichen Shared Service Center Payroll und HR-Administration & Contract Management

• Sicherstellen der rechtskonformen und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen für alle deutschen und eine österreichische Gesellschaft

• Vollumfängliche Betreuung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen

• Durchführung und Weiterentwicklung der Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen im Sinne der Digitalisierung und Effizienzsteigerung

• Verantwortung für die umfassende Koordination sämtlicher administrativer HR-Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, die Erstellung aller relevanten personalrechtlichen Dokumente (etwa Arbeitsverträge und Zeugnisse) sowie die fachliche Betreuung von Entsendebescheinigungen.

• Enge, konstruktive Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen sowie mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern

• Steuerung und Umsetzung von (übergreifenden) HR-Projekten im Bereich Operations

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Personalfachkaufmann)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, idealerweise mit Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) und digitalen Tools

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Die Stelle ist je nach Profil erweiterbar auf die Gesamtleitung HR Operations (Shared Service Center Payroll, HR-Administration & Contract Management und HR Processes & Analytics)