After Work
Gemeinsam nach der Arbeit neue Hobbies entdecken oder Sportarten ausprobieren? In unserer After Work Academy erweitern Sie Ihren Horizont. Netzwerk inklusive.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
- Wolfertschwenden, Deutschland
- Festanstellung
- Verwaltung
- 18672
Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden / Woche:
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.
- Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.
- Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.
- Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.
- Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.
Arbeiten bei MULTIVAC
MULTIVAC ist ein weltweit führender Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel, Konsumgüter oder medizinische und pharmazeutische Produkte. Mit ca. 7.000 Mitarbeitern an über 80 Standorten sind wir weltweit vertreten. Wir bei MULTIVAC bauen auf die Kompetenz, die Tatkraft, Kreativität und den Mut unserer Mitarbeiter, denn ihnen verdanken wir unseren Unternehmenserfolg. So schreiben an unserem Hauptstandort in Wolfertschwenden im Allgäu ca. 2.400 Mitarbeiter täglich die Erfolgsgeschichte weiter.
Altersvorsorge
Durch einen attraktiven Arbeitgeber-Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge leisten wir einen Beitrag für Deinen sorglosen Ruhestand.
Arbeitsgestaltung
Wir bieten moderne Ansätze zur Arbeitszeit. Sie gestalten Ihren Arbeitstag gemeinsam mit dem Team und profitieren von flexiblen Zeitmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice.
Betriebsrestaurant
Genießen Sie im Allgäu-Ambiente unsere frisch und mit regionalen Lebensmitteln zubereiteten Menüs. Zusätzlich stehen attraktive Räume für Aufenthalte während den Pausenzeiten zur Verfügung.
Faire Vergütung
Wir bieten Ihnen eine tarifangelehnte Bezahlung und ein individuelles Prämienmodell. Verschiedene Zuschüsse, wie z.B. Leistungen zur weiteren Vermögensbildung ergänzen unser modernes Vergütungskonzept.
multiCARE
Unser Mitarbeiterprogramm multiCARE umfasst die Bereiche Gesundheit, Familie und Vorsorge mit dem Ziel, Ihr Berufs- & Privatleben in Einklang zu bringen.
Unternehmenskultur
Unsere Firmenkultur ist geprägt durch flache Hierarchien und eine Du-Kultur. Wir sind geprägt durch unsere Vielfalt, sodass jeder Einzelne seinen Platz findet.
Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm zu fachlichen wie auch überfachlichen Themen. Gemeinsam finden wir Wege, Ihr Fachwissen noch weiter auf- und auszubauen.
Legende
Production Sites and Branch Offices