Voor het personeel zelf zijn moderne werkplekken ingericht. In moderne klimatologische omstandigheden kun je werken en met collega’s lopende zaken doornemen. De werkomgeving voldoet aan de nieuwste eisen van deze tijd.

Onder het motto ‘before, between en after’ is de makeover doelbewust in beeld gebracht en vastgelegd voor de toekomst. Tim Hage: “Ons nieuwe kantoorpand is klaar voor de toekomst. Ik zeg altijd: het personeel is het kapitaal, en de klant staat centraal. MULTIVAC 4.0 is ready to go. 24/7 staan wij klaar.”

De makeover van het bestaande pand bestaat uit een aantal belangrijke stappen, legt Tim Hage verder uit: “De showroom, waar we graag onze relaties ontvangen om hen onze vele (machine)mogelijkheden te laten zien, bleek in de praktijk te klein behuisd. Na de verbouwing is de showroom niet alleen ruimer, het is ook ‘the place to be’ voor events, presentaties en scholingen. Hoe werken onze machines, wat zijn de mogelijkheden? Met meer beeld en beleving willen we onze goede klantcontacten hier in Woerden verder continueren. Sterker, wij zullen onze relaties en nieuwe klanten vaker in Woerden uitnodigen om hen actief te informeren, met behulp van de modernste communicatietechnieken.”

Niet alleen de showroom zit straks in een modern jasje, ook het kantoorgedeelte: “Dat vind ik cruciaal. Zelf werk ik al 35 jaar voor dit mooie bedrijf en weet als geen ander dat een prettige werkplek belangrijk is. Bovendien zijn we door de coronacrisis anders gaan werken: hybride, het kantoor van de toekomst. Daarom is het welzijn van de medewerkers, waar ik erg trots op ben, extra van belang voor prettig functioneren in moderne klimatologische omstandigheden. Het kantoorpand heeft straks bijvoorbeeld bespreekruimtes waar collega’s lopende zaken met elkaar doornemen. Verder voldoet de werkomgeving aan de nieuwste eisen van deze tijd.

Verbouwen is de kans om het kantoorgebouw te verduurzamen. Die grijpt MULTIVAC met beide handen aan: “Absoluut. We gaan van het gas af en stappen over op warmtepompen, zonnepanelen en Ledverlichting. Verder beschikt het pand volgend jaar over een nieuw, corona-proof, luchtbehandelingssysteem. Daar hebben we bewust over nagedacht.”

De makeover is grondig voorbereid. Bovendien werkt MULTIVAC voor deze verbouwing nauw samen met lokale partners uit de buurt: “Diverse bedrijven uit Woerden en omgeving voeren de opdracht uit. We kennen de bedrijven en weten wat we aan elkaar hebben. Dat bevordert een soepel samenspel en prettige communicatie. Sowieso is onze lokale betrokkenheid groot. Zowel hier in Nederland als ook wereldwijd steunen we lokale goede doelen, omdat wij geloven in samenwerking ‘in de buurt’.”

Tijdens de transformatie van het gebouw gaat de dienstverlening onverminderd door. 24/7 staat het team van MULTIVAC voor de klant klaar, benadrukt Tim Hage: “De continuïteit blijft gewaarborgd, de klant zal weinig tot niets van de verbouwing merken. Sterker, deze hele makeover sluit perfect aan bij onze filosofie van het volledig ontzorgen van de klant, van a tot z. Steeds meer maken we gebruik van package deals, waarbij we de klant centraal stellen. Van het samenstellen en leveren van machines, advisering, onderhoud tot het leveren van bijproducten.”

De makeover wordt vanaf het eerste uur, before, between, after, in beeld gebracht en vastgelegd voor de toekomst. De verwachting is dat MULTIVAC medio zomer 2022 de deuren van het nieuwe hoofdkantoor zal openen. Tim Hage: “Dat gaan we groots vieren, samen met onze relaties en de medewerkers.”